eDokumentacija je skladište cijele dokumentacije koja se koristi u preduzeću. U dokumentaciji čuvamo ulaznu i izlaznu poštu (zajedno sa vođenjem poštanske knjige), sve računovodstvene dokumente (izvodi, zaključke godina, opomene…), komercijalnu dokumentaciju (npr. ugovore, anekse…), tehničku dokumentaciju (npr. upute za upotrebu, garantne listove…). Ukratko – SVE dokumente koje smo čuvali u fasciklima ili papiri koji su kružili po preduzeću.
Manje grešaka
Preduzeća dostavljaju i izdaju različite papirne ili elektronske dokumente, narudžbenice, račune, ugovore i…
eDokumentacija je skladište cijele dokumentacije koja se koristi u preduzeću. U dokumentaciji čuvamo ulaznu i izlaznu poštu (zajedno sa vođenjem poštanske knjige), sve računovodstvene dokumente (izvodi, zaključke godina, opomene…), komercijalnu dokumentaciju (npr. ugovore, anekse…), tehničku dokumentaciju (npr. upute za upotrebu, garantne listove…). Ukratko – SVE dokumente koje smo čuvali u fasciklima ili papiri koji su kružili po preduzeću.
Manje grešaka
Preduzeća dostavljaju i izdaju različite papirne ili elektronske dokumente, narudžbenice, račune, ugovore i slično. Dokumenti se dostavljaju i elektronski ili ih šaljemo putem vanjskih aplikacija. U svoj toj zbrci i preuzimanju te obradi dokumenata koji dolaze iz različitih izvora može doći do grešaka zbog kojih posao kasni.
Sve na jednom mjestu
U preduzećima se kao posljedica poslovanja pohranjuje velika količina dokumentacije koja je obično spremljena na različitim mjestima – u papirnim fasciklama ili različitim elektronskim arhivama.
Nadzor nad dokumentima
Dokumenti tako nekontrolirano kruže po preduzeću i ubrzo im se gubi svaki trag. Mogućnost greške ili njihovog gubitka je zaista velika.
Koje vrste eDokumentacije postoje?
S eDokumentacijom su vaši dokumenti pohranjeni u sigurnoj i organiziranoj arhivi te dostupni bez obzira na to gdje se nalazite.
eDokumentacija nudi sljedeće načine pohrane:
· Usluga eDokumentacija omogućava pohranu dokumenata u sigurnoj pohrani u Cloud-u.
· Za pohranu dokumenata na lokalnom serveru dostupna je usluga lokalna eDokumentacija.
Preduzeća poteškoće na području upravljanja dokumentima mogu učinkovito riješiti pomoću PANTHEON eDokumentacije. U dokumentaciju možete pohraniti:
· zaprimljenu i izdanu poštu,
· svu računovodstvenu dokumentacijo (kontne ispise, zaključke godine, opomene…),
· komercijalnu dokumentaciju (npr. ugovore, anekse…),
· tehničku dokumentaciju (npr. upute za upotrebu, garancijske listove…).
eDokumentacija omogućava jednostavno preuzimanje i obradu dokumenata zahvaljujući PANTHEON integriranom poslovnom procesu. Velika prednost je vrlo jednostavno pretraživanje svih dokumenata po različitim kriterijima. Za sve koji dokumente žele pohraniti na vlastitom serveru, dostupna je lokalna eDokumentacija. Funkcionira na isti način kao i obična eDokumentacija, samo što se dokumenti pohranjuju na vlastitom serveru.
Kome preporučujemo lokalnu eDokumentaciju?
Preporučujemo je preduzećima koja koriste lokalne PANTHEON licence, dakle ne koriste PANTHEON Hosting. Pogotovo je primjerena za preduzeća, koje zakonski ne smiju pohranjivati podatke u oblaku te za one, koji zbog svojih internih pravila i sigurnosnih protokola ne smiju svoje poslovne podatke pohranjivati kod vanjskih pružatelja. Također, uslugu preporučujemo preduzećima koja su locirana na područjima sa slabim internetskim vezama.